根据《四川交通职业技术学院合同管理办法》川交职院发〔2019〕225号修订文，该制度第七章第三十一条规定：“各相关部门在办理合同事项时，应该重视对合同文本及合同资料的管理，建立健全合同资料管理制度，加强保密工作，防止合同资料和秘密外泄；应该按照各自权责负责本部门经手和管理的合同资料的收集、保管和归档工作；第三十三条规定合同归口管理部门应加强合同备案登记管理，建立完整的合同备案登记资料”。

为进一步加强规范部门合同文件的管理，现就有关事项通知如下：

1.签订合同的责任人应严格合同内容把关，需在签审《合同审批表》表时，提交填写好的《合同申明责任表》，并交到部门合同管理员处；

2.所有签订的合同需多预留一份，并在合同签订完成后交到部门合同管理员处归档留存，同时应在合同管理员处填写《合同登记表》（附后）；

3.为进一步的方便各位办理合同的签订，如只需流程性签字的合同可准备好相关合同文件后交由合同管理员处代办，但如果合同涉及专业、经济等方面问题，可能被相关签审部门或领导询问的，需合同责任人亲自或委派专人负责合同流程签审；

4.合同管理员：许衎捷 13540835666。

四川交通运输研究院

2020年10月21日

附：《四川交通运输研究院合同申明责任表》

附：《四川交通运输研究院合同登记表》